Datenschutzerklärung

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Informationen zum Datenschutz

Wir freuen uns, dass Sie sich bei einer der Vertriebsschienen (LIBRO, PAGRO DISKONT, PFENNIGPFEIFFER und MÄC GEIZ, OFFICE WORLD und IBA) der MTH Retail Group Holding GmbH bewerben wollen. Transparenz und ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist eine wichtige Grundlage für eine gute Zusammenarbeit. Daher informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen. Mit den nachstehenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung aufmerksam, bevor Sie sich bei uns bewerben.

1. Allgemeines

a) Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Die MTH Retail Services (Austria) GmbH als Dienstleistungsgesellschaft der MTH Retail Group Holding GmbH hat ein zentral direkt an die MTH Retail Group Holding GmbH adressiertes Bewerbungssytem eingerichtet, und dafür einen Vertrag mit dem Betreiber des Systems, der Abacus Umantis AG mit Sitz in St. Gallen, abgeschlossen. Für die Einrichtung, Organisation und die Verwaltung des Bewerbungssystems rechtlich verantwortlich ist ausschließlich die MTH Retail Services (Austria) GmbH.

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

MTH Retail Services (Austria) GmbH

Industriestraße 7a

2353 Guntramsdorf

Gemeinsam Verantwortliche

Der Anwendungsbereich der gemeinsamen Verarbeitung erfasst die Erhebung der im Bewerbungssystem festgelegten personenbezogenen Daten und ihre Übermittlung an die jeweilige Arbeitgebergesellschaft, Ihren potenziellen Arbeitgeber für Ihre personenbezogenen Daten als Datenverantwortlichen. Auch wenn das System von der MTH Retail Services (Austria) GmbH implementiert und betrieben wird, so erfolgt eine Nutzung dieses Systems durch die jeweilige Arbeitgebergesellschaft. Da die MTH Retail Services (Austria) GmbH jedoch nur die für die jeweilige Bewerbung erforderlichen Meldungsdaten an die Arbeitgebergesellschaft weitergibt, kommt beiden Gesellschaften für die Verwendung von eingebrachten Daten eine Verantwortung zu, weshalb von einer gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art 26 DSGVO auszugehen ist. Die anschließende Verarbeitung von Daten durch die Arbeitgebergesellschaft, Ihren potenziellen Arbeitgeber als Datenverantwortlichen, ist nicht Teil der gemeinsamen Verarbeitung.

b) Wie erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten?

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns per E-Mail an datenschutz@mth-retailgroup.com.

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Welche Daten werden genutzt?

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die Erstellung eines Kontos, das Einrichten eines Profils und/oder das Bewerben, um eine offene Position auf der Bewerbungsplattform zu ermöglichen. Sie können Ihr Profil jederzeit über die das Bewerbungssystem ändern oder eine Bewerbung zurückziehen.

Bei der Erstellung eines Kontos und Profils sowie bei der Bewerbung um eine Position werden Sie aufgefordert, Ihre personenbezogenen Daten anzugeben.

Für die Kontoerstellung und das Profil eines Kandidaten werden folgende Informationen, die von Ihnen bereitgestellt werden, verarbeitet:

• Vor- und Nachname

• Geburtsdatum

• Adresse

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Lebenslauf

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden folgende Daten bzw. Datenkategorien verarbeitet:

• Bewerberstammdaten (Vorname, Name, Anrede, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft)

• Qualifikationsdaten (Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation und Kompetenzen)

• von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein, Staatsbürgerschaft)

• die Kommunikation zwischen Ihnen und uns sowie Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden

• weitere Daten/ Datenkategorien, z.B. öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten, z.B. ein Profil bei beruflichen Social Media-Netzwerken wie XING oder LinkedIn.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Informationen oder Anhänge senden, die besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO enthalten (z. B. Informationen zu Rasse oder ethnischer Herkunft, politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Mitgliedschaft in Gewerkschaften, Gesundheitsdaten, sexuelle Orientierung), da wir diese Art von Informationen nicht für den Zweck der Bewerbungsabwicklung benötigen.

4. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Bewerbungsprozesses über das Online-Bewerbungssystems verarbeitet.

Ihre personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Personalauswahl zur Besetzung offener Stellen, also zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages, verarbeitet. Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich u.a. nach der zu besetzenden Position. Wenn Ihre angestrebte Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben, einer verstärkten personellen und/ oder finanziellen Verantwortung verbunden ist, oder an gewisse körperliche und gesundheitliche Voraussetzungen geknüpft ist, können umfangreichere Datenerhebungen erforderlich sein.

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Grundsätzen gemäß Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO, auf der Grundlage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Hinblick auf ein mögliches Beschäftigungsverhältnis und aufgrund unseres berechtigten Interesses, unsere Rechte und Interessen im Zusammenhang der Personalrekrutierung zu schützen.

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder von Dritten. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielsweise dann, wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Im Falle eines Rechtsstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.

Wenn Sie uns gegenüber eine freiwillige Einwilligung in die Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.

In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:

• Aufnahme in den Bewerberpool, d.h. wir speichern die Bewerbungsunterlagen über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus zur Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren.

• Weiterleitung der Unterlagen an andere Konzerngesellschaften/konzernweiter Bewerberpool. Es werden dazu die Daten verarbeitet, die Sie bereits im Bewerbungsprozess angegeben haben.

Sofern wir Datenverarbeitungen auf Ihre Einwilligung stützen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf richten Sie möglichst per E-Mail an datenschutz@mth-retailgroup.com. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

6. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von

Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir

sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den

Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Anbieter von Internetdiensten sowie Anbieter eines Bewerbermanagementsystems und -software. Wir übermitteln Ihre Bewerbung an jenes Unternehmen der Konzerngruppe, an welches Ihre Bewerbung gerichtet ist. Ihre Daten werden hauptsächlich durch die Personalabteilungen der jeweiligen Arbeitgebergesellschaften verarbeitet. Teilweise sind jedoch auch andere interne und externe Stellen an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt. Interne Stellen können Fachbereiche oder Abteilungen unseres Unternehmens sein.

Eine Übermittlung in ein Drittland (alle Staaten außer den Mitgliedsstaaten der Europäischen Union bzw. des EWR) findet bei einer Bewerbung eines Unternehmens der Konzerngruppe mit Sitz in der Schweiz statt, sowie an einen externen Dienstleister.

Als externen Dienstleister setzen wir die Abacus Umantis AG, ein Unternehmen der Haufe Group SE, Unterstraße 11, CH – 9001 St. Gallen ein.

Für die Schweiz existiert als Drittland ein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 Abs. 1, Abs. 3 DSGVO.

Die Abacus Umantis AG betreibt ein E- Recruiting-System (Bewerbungssystem), mit dem das Unternehmen Stellenanzeigen schalten sowie Bewerbungen empfangen und verwalten kann. Für die MTH Retail Group Holding GmbH wird dieses E-Recruiting-System unter der Domain „jobs.mth-retailgroup.com“ zur Verfügung gestellt.

Die Abacus Umantis AG verarbeitet im Rahmen dieser Tätigkeiten personenbezogene Daten lediglich im Auftrag und für die Zwecke von der MTH Retail Services (Austria) GmbH als Dienstleistungsgesellschaf der MTH Retail Group Holding GmbH und ist daher sogenannter Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Nr. 8 DSGVO.

„jobs.mth-retailgroup.com“ ist die zentrale Plattform für unser Bewerbermanagement. Bei der Nutzung unseres Online-Formulars werden Ihre personenbezogenen Daten direkt in „jobs.mth-retailgroup.com“ erfasst. Auch im Falle einer Post- oder E-Mail-Bewerbung können Ihre Daten in das E-Recruiting-System überführt werden.

7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

(1) Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie zur Erfüllung der in dieser Erklärung genannten Zwecke (Durchführung des Bewerbungsverfahrens bzw. der Bewerberauswahl) notwendig sind, es sei denn, es gelten andere, nationale Verjährungsfristen bzw. Aufbewahrungspflichten (diese ergeben sich vorliegend insbesondere aus dem GlbG bzw. BEinstG [6 Monate] sowie dem ABGB/BGB/ZGB [in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre; die allgemeine Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre]). Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in manchen Fällen auch über einen gewissen Zeitraum nach Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens mit der MTH Retail Group Holding GmbH hinaus aufbewahren können.

(2) Soweit kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, Sie uns aber für die weitere Speicherung Ihrer Daten Ihre Einwilligung erteilt haben („Bewerberpool“), speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, höchstens jedoch für weitere 12 Monate. Bei konkretem Anlass können wir Ihrer Daten auch zum Zwecke der Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche für einen längeren Zeitraum speichern.

(3) Wenn der Bewerbungsprozess nicht zu einem Arbeitsangebot führt, werden die personenbezogenen Daten für eine bestimmte Zeit nach dessen Abschluss gemäß den lokalen gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt (Österreich, Deutschland: 6 Monate, Schweiz: 3 Monate). Wenn Sie ein Arbeitsangebot erhalten, werden Ihre personenbezogenen Daten im Online - Bewerbungssystem gespeichert.

(4) Sie selbst können Ihr Kandidatenprofil und Ihre Bewerbungsunterlagen jederzeit löschen bzw. ein Löschbegehren stellen oder die Verarbeitung einschränken lassen.

8. Welche Rechte stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu?

(1) Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogenen Daten über Sie gespeichert haben. Wenn Sie es wünschen, teilen wir Ihnen mit, um welche Daten es sich handelt, für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden, wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen.

(2) Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung oder auf Löschung Ihrer Daten. Sie können auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format entweder Ihnen oder einer Person oder einem Unternehmen Ihrer Wahl zur Verfügung stellen.

(3) Sie haben weiterhin das Recht, nicht einer auf ausschließlich automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtlicher Wirkung entfaltet. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen wir keine ausschließlich automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Entscheidungsfindung.

(4) Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 l.it. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

(5) Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

(6) Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich per E-Mai an datenschutz@mth-retailgroup.com wenden. Wir werden Ihre Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben bzw. ergreifen werden.

9. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.

10. Was passiert, wenn Sie Ihre Online-Bewerbung unterbrechen?

Das Erstellen Ihrer Online-Bewerbung können Sie jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Zu diesem Zweck werden auf der Plattform technisch notwendige Cookies eingesetzt. Während des Bewerbungsprozesses findet eine Datenübertragung an „jobs.mth-retailgroup.com“ statt. D.h. von Ihnen bereitgestellten Daten zum Anlegen des Benutzerkontos sowie hochgeladene Dokumente werden in „jobs.mth-retailgroup.com“ erfasst. Die Daten bleiben auch dann erfasst, wenn Sie eine Bewerbung unterbrechen und/oder nicht abschließen. In diesem Fall wird Ihre Bewerbung als unvollständig markiert und die Daten bleiben für unser Unternehmen eingeschränkt einsehbar.

Ihre Daten, die Sie im Rahmen der Online-Bewerbung angegeben haben, können Sie in Ihrem Kandidatenprofil jederzeit einsehen, bearbeiten oder aktualisieren.

Sofern Sie in Ihrem Kandidatenprofil keine weiteren Änderungen vornehmen, beispielsweise eine laufende Bewerbung abschließen, eine neue Bewerbung starten oder die Daten einer bestehenden Bewerbung ändern, werden Ihre Daten innerhalb von 6 Monate nach Beendigung des letzten aktiven Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Sie selbst können für Ihr Kandidatenprofil und Ihre Bewerbungsunterlagen jederzeit ein Löschbegehren stellen. Nach dem das Löschbegehren gestellt wurde, werden Sie über das genaue Löschdatum informiert und Ihre Daten werden nach den festgelegten Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie automatisch gelöscht.

11. Werden Sie an die Fortsetzung Ihrer Bewerbung erinnert

Sie werden 4 Wochen vor Beendigung des aktiven Bewerbungsverfahrens (Beendigung nach 6 Monaten) an eine Verlängerung einer möglichen Zustimmung zur Fortsetzung Ihrer Bewerbung erinnert. Sie haben sodann die Möglichkeit dieser Verlängerung freiwillig zuzustimmen.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

12. Ergänzung zur Datenschutzerklärung der Abacus Umantis AG

Für die nachfolgend dargestellten Datenverarbeitungen ist nicht die MTH Retail Services (Austria) GmbH verantwortlich, sondern :

Abacus Umantis AGUnterstraße 11

CH – 9001 St. Gallen

a) Automatisiert erhobene Nutzungsdaten

Beim Zugriff auf die Domain „jobs.mth-retailgroup.com“j übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisiert bestimmte Nutzungsdaten. Diese Informationen werden getrennt von anderen Daten in sogenannten Log-Dateien gespeichert. Dabei werden folgenden Informationen von der Abacus Umantis AG erfasst:

• Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Zugriffs,

• Browsertyp/ -version,

• verwendetes Betriebssystem,

• URL der zuvor besuchten Webseite,

• übertragene Datenmenge,

• Name der abgerufenen Dateien,

• http-Status-Code (z.B. „Anfrage erfolgreich“),

• und URL der aufgerufenen Webseite,

• Zugriffsart (GET,POST).

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Funktionen des E-Recruiting-Systems anzubieten und dessen Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Sie werden von der Abacus Umantis AG für einen Zeitraum von 6 Monate gespeichert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.